Смета на английском: простое руководство по переводу и оформлению

Если вам нужно представить смету иностранному заказчику, первый шаг – понять, какие слова важны в английском языке. В строительстве часто встречаются одни и те же понятия, только названия у них другие. Чтобы не попутать клиента, стоит сразу использовать проверенные термины.

Самые используемые термины в английской смете

Estimate – общее слово «смeта», часто пишут cost estimate. Quote применяется, когда речь идёт о конкретном предложении цены от подрядчика. Если в документе раскрыты все детали, используют Bill of Quantities (BoQ) – перечень количеств и цен на материалы.

Для разделов сметы берём такие названия:

• Labor – затраты на работу мастеров.
• Materials – стоимость всех материалов.
• Equipment – аренда техники, инструмента.
• Sub‑contracting – услуги субподрядчиков.
• Miscellaneous – прочие расходы, например, транспорт.

Эти термины позволяют быстро понять, за что платит клиент, и делают документ привычным для англоязычных специалистов.

Как собрать и оформить смету на английском

Собирайте данные так же, как в русской смете, но переводите каждый пункт. Начните с заголовка: Project Estimate for [Project Name]. Укажите дату, название компании и контактные данные – это важно для деловой переписки.

Далее создайте таблицу. В первой колонке пишите Item No., во второй – Description, третья – Unit (шт., м², м³), четвертая – Quantity, пятая – Unit Price, шестая – Total. Такая структура привычна всем, кто работает с цифрами.

Не забывайте про VAT (НДС) и Total Sum. Если в проекте есть этапы, добавьте подзаголовки Phase 1 – demolition, Phase 2 – finishing works и т.д. Это помогает видеть, где и сколько тратится.

Проверьте цифры дважды. Ошибки в переводе часто возникают из‑за разных единиц измерения – например, в России часто используют квадратные метры, а в США – квадратные футы. Укажите, в каких единицах считается каждый элемент.

Когда документ готов, отправьте его в формате PDF. В письме кратко напишите: "Please find attached the cost estimate for your project. Let me know if you need any clarifications." – такой короткий запрос покажет вашу готовность к диалогу.

Итак, процесс выглядит просто: берёте русскую смету, переводите названия, подгоняете таблицу под английские стандарты и проверяете цифры. Если будете придерживаться этих шагов, ваши англоязычные партнёры сразу поймут, за что они платят.

Небольшой совет: храните глоссарий терминов в отдельном файле. Если в следующий раз понадобится быстро собрать смету, просто скопируйте нужные строки. Это сэкономит время и уберёт риск опечаток.

Теперь вы знаете, какие термины использовать и как оформить смету на английском. Пробуйте, проверяйте, и ваш проект будет понятным для любого клиента, независимо от языка.